Eerst aanzetten
Drie klikken in de instellingen van de Gemini-app en hij mag bij alles wat in jouw Workspace staat. Zonder die stap blijft het kopiëren en plakken.
Gemini in Google Workspace
Je hebt de Ai al. Hij staat alleen uit.
Werk je in Google Workspace, dan zit er een assistent in elk product dat je al gebruikt. Je zet hem één keer aan. Dit stappenplan laat zien hoe, en wat je er daarna in Gmail, Docs, Spreadsheets, Slides, Drive, Meet en Notebook mee doet.
Veel kennis en expertise, duidelijk en praktisch overgebracht. Concrete handvatten die we direct in de praktijk kunnen inzetten.
Paul van DintherEigenaar/directeur, BBQuality BV
Zeer praktisch, met veel waardevolle informatie. We kunnen nu als organisatie goed verder. Een aanrader.
Melissa GrondmanHoofd verkoop binnendienst, C.A.V. Den Ham
De sessies waren praktisch, inspirerend en direct toepasbaar in ons werk. Een waardevolle ervaring die ons echt verder helpt.
Dave KerstenAlgemeen directeur, NKI Leidingsystemen
Wat er in zit
Acht plekken, één keer aanzetten.
Negentien pagina’s, per Google-product uitgeschreven.Negentien pagina’s, per Google-app.Dit zijn de drie waar het kwartje valt.
Het antwoord blijft niet in de chat
Wat je vraagt landt als document in je Drive of als concept in Gmail. Dat is het verschil met een losse Ai-tool ernaast.
De ingang die wel Nederlands spreekt
In Docs zitten twee Gemini-knoppen die hetzelfde lijken te doen. Eén ervan antwoordt in het Engels, ook als je het Nederlands vraagt. Daar haken de meeste mensen af.
Herkenbaar?
Je betaalt voor een tool die je al hebt.
Je werkt de hele dag in Google en gebruikt daarnaast een losse Ai-tool.Je gebruikt er een losse Ai-tool naast.Kopiëren, plakken, terugplakken.Elke keer opnieuw.
Een dag vol kopiëren en terugplakken
Elke handeling op zich duurt twintig seconden. Bij elkaar ben je er dagelijks een half uur mee kwijt, en elke keer verlies je de opmaak.
Je zoekt in Drive op de verkeerde manier
Je zoekt op de bestandsnaam, terwijl je alleen weet wat erin stond.
offerte-definitief-v3
Waar staat de offerte waarin we drie dagdelen training hebben aangeboden aan een installatiebedrijf?
De losse tool kent je bestanden niet
Dus geef je hem elke keer opnieuw de context die al in je Drive staat.
Ik plak even het hele verslag erin.
Pak het gespreksverslag van dinsdag uit de map Bribus.
Drie klikken en hij staat aan.
Twee knoppen die hetzelfde lijken te doen
In Docs zit Gemini op twee plekken: als zijpaneel rechtsboven en als balk onderin. Ze lijken inwisselbaar, maar de balk onderin schrijft je tekst in het Engels terug, ook als je de opdracht in het Nederlands geeft. Wie daar begint, concludeert dat het niet werkt en stopt.
In Slides krijg je één dia
Vraag je daar om een presentatie, dan bouwt hij per dia. Begin je in de Gemini-app, dan komt er wel een compleet deck uit dat in je Drive landt.
Dezelfde assistent, acht plekken
Gmail, Docs, Spreadsheets, Slides, Drive, Meet, Chrome en Notebook. Je zet hem één keer aan en daarna mag hij bij alles wat je opslaat. Per plek staat in het stappenplan wat er wel kan en wat er niet kan.
Pagina 3 · Het idee
Vragen
Voordat je je mail achterlaat.
Is het stappenplan echt gratis?
Ja. Je laat je naam en e-mailadres achter en de PDF staat binnen een minuut in je inbox. Geen betaalmuur, geen proefperiode.
Werkt dit met een gewoon Gmail-account?
Voor de koppeling met je bestanden heb je een zakelijk Workspace-account nodig. Op een privé-account kun je Gemini wel gebruiken, maar blijft kopiëren en plakken de snelste route. Dat staat vooraan in het stappenplan.
Moet ik iets extra’s afnemen bij Google?
Gemini zit tegenwoordig in de gangbare Workspace-pakketten. Controleer wel welk pakket jullie hebben: welke functies je ziet, hangt daarvan af.
Gaat dit ook over NotebookLM?
Ja. Dat heet nu Gemini Notebook en er zit een eigen hoofdstuk in: hoe je er je eigen documenten in zet en er samenvattingen, tijdlijnen of een gesproken uitleg uit haalt die alleen op jouw bronnen is gebaseerd.
Krijg ik hierna een verkoper aan de lijn?
Je krijgt het stappenplan en daarna af en toe een mail met iets bruikbaars. Wil je die niet, dan zeg je met één klik onderaan de mail af. Bellen doen we alleen als je daar zelf om vraagt.
Liever eerst kijken?
De volledige aflevering staat op YouTube, met alle acht de plekken in beeld. Bekijk de aflevering. Meer gidsen staan op de downloadpagina.
Zet hem aan voordat je iets nieuws koopt.
Drie klikken in de instellingen en de assistent zit in elk Google-product dat je al gebruikt. Stel daarna één zoekvraag aan je Drive. Dat is meestal het moment waarop het kwartje valt.
Stuur mij het stappenplan
Gratis · direct in je inbox · afmelden met één klik